强化精细管理意识,提升档案管理水平


  为进一步规范档案管理,公司档案室坚持从基础抓起,从“细”上着眼,在“精”上下功夫,在“实”上做文章,对档案收集、整理、归档、保管和利用等方面进行制度再梳理、流程再优化,进一步提高档案精细化管理水平。

  公司档案室坚持走专业化、流程化、标准化之路提升精细化管理水平。一是通过修订完善档案管理制度,制定《档案管理流程标准》,增加建立分公司档案室,规范统一公司整体档案管理。二是以规范化、标准化为原则,严格把控档案收集、分类、整理、移交、装订、归档等各个环节,今年以来,一方面对公司档案室存档的8000余件档案目录进行系统梳理核对,并严格按照档案管理制度,实行“专盒、专柜”管理,做到存放合理、排列有序、查找方便,提升档案查询效率。另一方面开展档案数字化工作,将于年底实现文书档案数字化,大大提升档案利用价值。三是组织档案管理人员进行专项线上培训取证,提升专业素养,同时严格履行档案查阅手续,巧借“钉钉”办公平台,实现档案借阅提前线上审批筛查,杜绝随意翻阅等现象,确保档案管理安全可靠。

  此次档案管理的再规范进一步提高了档案室的精细化管理水平,也为其今后的各项工作提供了有力的基础支撑。

相关新闻


公司开展物联网燃气表相关业务培训

1月11日,公司生产运行部与发展计划部组织营收系统厂家和物联网燃气表厂家,对公司客服、分公司营业员、核算员等岗位开展了物联网燃气表使用及操作业务培训。


卢雅丰一行到勉县分公司检查燃气安全情况

1月10日上午,汉中市城市管理局四级调研员、总工程师卢雅丰、勉县住建局副局长郭顺生等一行到勉县分公司检查燃气安全工作。