强化精细管理意识,提升档案管理水平


  为进一步规范档案管理,公司档案室坚持从基础抓起,从“细”上着眼,在“精”上下功夫,在“实”上做文章,对档案收集、整理、归档、保管和利用等方面进行制度再梳理、流程再优化,进一步提高档案精细化管理水平。

  公司档案室坚持走专业化、流程化、标准化之路提升精细化管理水平。一是通过修订完善档案管理制度,制定《档案管理流程标准》,增加建立分公司档案室,规范统一公司整体档案管理。二是以规范化、标准化为原则,严格把控档案收集、分类、整理、移交、装订、归档等各个环节,今年以来,一方面对公司档案室存档的8000余件档案目录进行系统梳理核对,并严格按照档案管理制度,实行“专盒、专柜”管理,做到存放合理、排列有序、查找方便,提升档案查询效率。另一方面开展档案数字化工作,将于年底实现文书档案数字化,大大提升档案利用价值。三是组织档案管理人员进行专项线上培训取证,提升专业素养,同时严格履行档案查阅手续,巧借“钉钉”办公平台,实现档案借阅提前线上审批筛查,杜绝随意翻阅等现象,确保档案管理安全可靠。

  此次档案管理的再规范进一步提高了档案室的精细化管理水平,也为其今后的各项工作提供了有力的基础支撑。

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